行政办公室

科室电话


0933-8213455

科室简介


  行政办公室是医院行政管理的综合职能部门和办事机构。在院党委领导下,坚决贯彻执行党的路线方针政策,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜,及时上传下达,综合协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。
  负责全院职工大会、院长办公会、院办公会、院务会及其它专门会议的召集组织,做好会议记录,整理印发会议纪要与决议;对会议决议、决定及领导指示的贯彻落实情况督促检查跟进;负责行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责全院的文秘工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和以医院名义呈报的各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。负责机要公文的打印与复印;负责医院印信、印章的管理使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责医院对外联络、上级机关和各级各部门来院检查指导工作时的接待及协调。负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作;负责医院综合档案管理;负责安排医院行政总值班工作;负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。负责行政办公室职责范围内的全院在职及离退休职工的各项服务工作。负责医院公务车辆的管理工作。负责完成上级部门和院领导交办的其它工作。